Análise do processo de inventário patrimonial de bens móveis de caráter permanente de uma unidade da Universidade de Brasília

Abstract

Este estudo tem por objetivo analisar o processo de inventário patrimonial de bens móveis permanentes da Universidade de Brasília (UnB), com foco na Faculdade de Educação (FE), unidade que reune um amplo conjunto de bens, desde equipamentos laboratoriais e de informática utilizados no ensino, até itens relacionados à produção científica e documental. Os objetivos específicos consistem em: (i) diagnosticar o modelo de gestão do controle patrimonial dos bens móveis permanenes da FE/UnB; (ii) identificar como é realizado o inventário patrimonial e os principais desafios enfrentados pelos servidores responsáveis por sua execução; (iii) apontar pontos críticos e oportunidades de melhoria associado aos processos e procedimentos de gestão patrimonial, com foco no controle efetivo; e (iv) propor uma ação de inovação, um produto técnico sobre o inventário voltado para o aprimoramento dos procedimentos na realização do inventário. A abordagem metodológica é qualitativa, de natureza exploratória e descritiva, fundamentada no estudo de caso, (YIN, 2001). As técnicas de coleta de dados envolveram pesquisa documental em registros patrimoniais e normativos federais e institucionais, observação simples e direta, além de entrevistas semiestruturadas com servidores técnico-administrativos do setor de patrimônio da FE e gestores institucionais. Como produto Técnico Tecnológico (PTT), foi elaborado uma cartilha técnica autoinstrucional, com a proposta de qualificação de servidores por meio de um tutorial de orientação que apesenta instruções para a realização do inventário patrimonial. O material é destinado a integrantes de comissões, subcomissões e agentes patrimoniais, com o propósito de atender às demandas práticas de controle, rastreabilidade e gestão dos bens, promovendo eficiência, transparência e conformidade na administração do patrimônio público. A Cartilha Técnica do Inventário visa atender às necessidades mais imediatas e recorrentes da gestão patrimonial, cujas contribuições extrapolam a eficiência operacional, impactando positivamente a transparência, a conformidade e a confiabilidade dos controles institucionais. As conclusões e recomendações do estudo oferecem caminhos para a melhoria contínua e padronização dos procedimentos de controle dos bens móveis permanentes da UnB, promovendo uma gestão pública mais responsável, transparente e eficiente.